一、编码问题

当您尝试用Excel打开一个CSV文件时，有时会发现其中的文字变成了一堆无法阅读的乱码。这是一个非常普遍的问题，其根源通常在于文件的字符编码与Excel的默认解读方式不匹配。

1.问题根源：编码方式不匹配

• CSV文件的多样性：CSV文件本质上是纯文本文件，但它在保存时可以采用多种字符编码格式，例如国际通用的UTF-8、或与操作系统区域相关的ANSI编码。
• Excel的默认行为：在打开CSV文件时，Excel会默认使用系统当前的ANSI编码来直接解读文件，而不会自动判断文件的实际编码。
• 冲突的产生：当您收到的CSV文件（例如，从网络应用、数据库或其它操作系统导出）是使用UTF-8编码保存的，而Excel却用ANSI编码去解读，其中的中文、特殊字符就会显示为乱码。

2.解决方案

方案1：使用“数据导入”功能

在Excel中，可以通过 “数据” 选项卡中的 “自文本/ CSV” 功能来导入文件，并在导入向导中选择正确的文件原始编码。在导入向导步骤中，会有一个 “文件原始格式” 选项，在这里可以选择UTF – 8等合适的编码格式来正确读取文件内容。

方案2：通过文本编辑器转换编码

先使用专业的文本编辑器，如Notepad++。打开CSV文件后，在 “编码” 菜单中查看文件的当前编码。如果是UTF – 8等非Excel默认支持的编码导致乱码，可以将其转换为ANSI编码（不过这种方法可能会丢失一些非ASCII字符信息，需要谨慎使用）。

二、方案详解

方案1：

1、打开一个空白 Excel，点击菜单栏，选择 “数据” 选项卡，然后选择 “自文本”

2.选择要打开的文本文件

3.修改编码，找一个不乱码的编码，一般为 UTF-8 或者 GBK，然后点击下一步

4.根据实际需求选择文本的分隔符（这一步忘记做的，之后可以使用分列功能拆分）

5.这里可以设置每一列的数据格式，不选默认是常规，点击完成

6.这一步直接点击确定即可，数据已经成功打开啦，乱码问题解决

方案2：

1.找到你的CSV文件，右键点击它，选择 “打开方式”，然后选择一个纯文本编辑器（如“记事本”）。

2.在编辑器内，如果内容显示正常，点击左上角 “文件” -> “另存为”，把文件拓展名改为.csv。

3.在“另存为”对话框中，注意底部的 “编码” 选项。

4.将其从默认的“UTF-8”更改为 “ANSI”。

5.点击 “保存”（你可以覆盖原文件或保存一个新副本）。

6.现在，再用Excel打开这个新保存的文件，乱码应该已经消失。

三、CSV 文件格式规范问题

除了编码问题，CSV文件本身的内容和格式如果不符合标准规范，同样会导致Excel在解析时出现乱码或结构错乱。这类问题通常源于文件中包含了未被正确处理的特列字符，或格式定义不统一。

1. 常见格式问题分析

• 特殊字符未转义：CSV标准要求，如果字段内容本身包含分隔符（如逗号）或换行符，该字段必须用双引号(")括起来。若字段内容包含双引号本身，则需通过转义（通常写成两个双引号""）来处理。
  • 示例：一个地址字段为 某市,某区，若未用双引号包裹，Excel会误判为两个独立的列。而内容中的双引号 " 若未转义，会破坏字段的边界，导致后续所有内容错位。
• 分隔符与预期不符：虽然“CSV”意为“逗号分隔值”，但某些地区或系统生成的文件可能使用分号(;)或制表符作为分隔符，特别是在小数点为逗号（如1,5）的区域设置中。如果Excel期待的是逗号而文件实际使用分号，所有数据将会被挤在第一列中。
• 不规则的行终止符：文件中的换行符在不同操作系统中存在差异（如Windows为CR LF，Unix/Linux为LF）。如果CSV文件中存在不一致或不规范的换行符，可能会干扰Excel对行尾的判断，导致数据被错误地合并或拆分。

2. 解决方案

• 人工检查与修正：
  • 使用纯文本编辑器（如记事本、VS Code、Notepad++等）打开CSV文件进行审查。
  • 重点检查包含逗号、换行符、双引号的字段是否已按上述规则用双引号正确包裹和转义。
  • 观察文件使用的分隔符是逗号、分号还是制表符。
• 利用专业工具进行数据清洗：
  • 对于结构复杂或体积庞大的文件，手动修正效率低下且容易出错。
  • 建议使用专业的数据清洗工具（如OpenRefine）、编程语言（如Python的Pandas库）或专用的CSV验证器。这些工具能够自动识别并修复常见的格式错误，如自动转义引号、统一分隔符和规范换行符，确保输出一个标准、洁净的CSV文件。